採用から労働契約へ

採用で合意した条件を、労働条件の明示へ

求人で示した条件は、採用が決まれば労働条件通知書で明示する内容になります（労働基準法15条）。求人の時から条件が変われば、変更の明示（職業安定法5条の3）が要ります。

えらびてで合意した条件を、とりきめで内定通知書と労働条件通知書の下書きにつなげます。

求人から労働条件通知書の交付までの流れ

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   1　えらびてで求人を作る

   求人の項目は、労働条件通知書と同じ並びです。職務説明書と賃金表を確定してある会社では、職務と賃金をそこから下書きします。無い会社は人事が書きます。

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   2　3つの段階で条件を記録する

   求人のとき、面接で提示したとき、合意したときの3つの段階で、労働条件を記録します。

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   3　合意した条件をとりきめへ渡す

   合格が決まったら、人事の操作で、合意した条件と入社予定日をとりきめへ渡します。

   

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   4　内定通知書と労働条件通知書の下書きを作る

   とりきめで「下書きを作る」を押すと、合意した条件から内定通知書と労働条件通知書の下書きができます。求人の時・面接で示した時・合意した時の条件が並び、違う箇所に印が付きます。求人の時から変わった箇所は、内定通知書の変更の明示の欄の下書きにまとめます。

   

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   5　社労士が監修し、人事が確定して交付する

   下書きは社労士が監修します。人事が内容を確定して、労働条件通知書を交付します。

とりきめに渡すもの

• 合意した労働条件（労働条件通知書で明示する項目）と、求人の時・面接で示した時の条件
• 入社予定の人の氏名と入社予定日

とりきめに渡さないもの

• 応募者の面接記録
• 応募者との健康に関するやり取り

この連携で防げること

• 内定から労働条件通知書への、条件の打ち直しをなくす。
• 求人時と労働条件通知書の条件の違いの見落としを防ぐ。違う箇所に印を付け、内定通知書の変更の明示（職業安定法5条の3）の欄の下書きにまとめる。